• من اهم العناصر عند البدء في أي مشروع ريادي هو الاتفاق بين الشركاء على مهام كل شريك مؤسس وتعيين شريك واحد على الاقل ليعمل بدوام كامل في المشروع.

• الاتفاق بين الشركاء المؤسسون على أن فكرة المشروع ليست ملكاً لأحد وانما هي ملك للفريق (للشركة) ولا تعد ذات قيمة مالم يتم تنفيذها بنجاح على ارض الواقع.

• الاتفاق بين المؤسسين على الالتزام بالعمل للمشروع بكل تفاني ومن ينسحب منهم خلال تنفيذ المشروع سيخسر حصته من ملكية الشركة/المشروع، وبالامكان تنظيم ذلك من خلال جدول إستحقاق Vesting Schedule سنتطرق له لاحقاً في هذه التدوينة. وعادة ما يتم ذلك للمؤسسين المتفرغين للعمل بدوام كامل في المشروع.

• صياغة عقد تأسيس للشركة (إقرأ عن بعض النقاط الهامة الواجب مراعاتها عن صياغة عقد التأسيس في الأسفل) واستخراج سجل تجاري والاشتراك في عضوية الغرفة التجارية والتسجيل في التأمينات الاجتماعية و وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (العمل) وجميع الجهات الحكومية ذات العلاقة بالنشاط والحصول على التراخيص اللازمة من الجهات والهيئات التي تشرف على النشاط ومن اهمها هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات التي تصدر تراخيص مزاولة الانشطة المتعقلة بها وكذلك البلديات (وزارة الشؤون البلدية والقروية) في حال كان للشركة مقر/مكتب/محل وكذلك مؤسسة النقد (البنك المركزي السعودي) و هيئة السوق المالية للأنشطة المتعلقة بالتقنية المالية.. الخ.

• التسجيل في “معروف” في حال كانت الشركة تعمل في مجال التجارة الالكترونية وذلك لتوثيق الموقع.

• إستشارة محامي للنظر في الامور القانونية للشركة وعقد التأسيس إن امكن.

• تعيين مكتب تدقيق حسابات لتدقيق عمل المحاسب و قائمة الدخل في نهاية السنة المالية وذلك لتقديمها للجهات المعنية كوزارة التجارة (قوائم) وهيئة الزكاة والدخل (الخدمات الالكترونية).

• التأكد بشكل دائم ودوري من تطبيق النسب المطلوبة من “وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية” لتوظيف السعوديين (السعودة) وذلك من خلال الايمان بدور الشباب السعودي في تنمية الاقتصاد ودعم عجلة الصناعة المحلية. والاستفادة من برامج وزارة الموارد البشرية لدعم توظيف السعوديين مثل برنامج طاقات.

• التسجيل في منصة إعتماد للإطلاع على المنافسات (المناقصات) الحكومية والتقديم عليها في حال كانت مناسبة لطبيعة عمل الشركة والخدمات التي تقدمها.

• الالتحاق بمسرعة أعمال او حاضنة أعمال مناسبة لتخدم نشاط الشركة. فعلى سبيل المثال هناك مسرعات أعمال تفتح ابوابها كل 6 أشهر لبرنامج جديد لقبول متقدمين جدد في مجال التقنية المالية، وهناك مسرعات في مجال النقل والخدمات اللوجستية، وفي المجال الطبي وتقنياته وفي مجال التمور والتقنيات الزراعية وفي مجال الترفيه وفي مجال الموضة وفي مجال الطاقة والطاقة البديلة.. الخ. وقد خصصت جزء من هذه التدوينة لإقتراح بعض أسماء المسرعات تجدونه في الاسفل مع ذكر روابط لهذه الاسماء اللامعة.

يعتبر عقد التأسيس Articles of Association AoA هو الخطوة الاولى لإضفاء صفة الشرعية على نشاط الشركة او المشروع. ويتم عقد التأسيس عبر صياغة طبيعة العلاقة بين الاطراف المتشاركة ووصف أغراض الشراكة والانشطة المزمع القيام بها وتحديد اسم الشركة ومدة الشراكة ومكان الشركة وحصص الشركاء في رأس المال للشركة وتحديد مسؤوليات الشركاء عبر مجلس مديرين يعينه الشركاء وعناصر كثيرة اخرى تضمن فهم كامل لطبيعة هذه العلاقة واستمراريتها بلا مشاكل او سوء فهم بين الاطراف المتعاقدة. وتتم صياغة عقود التأسيس تحت إشراف وزارة التجارة وتوثق في وزارة العدل (لدى كاتب العدل) وتقدم وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية تلك الخدمة الكترونياً عبر موقعها (تأسيس الشركات). ويجب إختيار إسم للشركة عبر منصة الخدمات في موقع وزارة التجارة حيث تتيح لك هذه الخدمة ميزة حجز إسم الشركة لمدة 60 يوم يمكنك خلالها الإنتهاء من عقد التأسيس ومن ثم إستخراج السجل التجاري. وعليه يلي هذه الخطوة إستخراج السجل التجاري Commercial Registration CR من وزارة التجارة (عبر موقعهم) وفتح حساب في أحد البنوك المحلية (يتطلب فتح الحساب وجود سجل تجاري أو عقد تأسيس موثق من وزارة العدل).

• فوائد عقد التأسيس

  قبل الخوض في عناصر عقد التأسيس يجب ان نعي ان فوائد العقد الكثيرة ولكن أهمها:

  تلافي مشاكل سوء الفهم مستقبلاً، ومعرفة مسؤوليات جميع الاطراف، وتعريف العلاقة بينهم بالكلمات والارقام وبوضوح شديد، وتحديد سبل حل المشكلات ان وجدت. وكل ذلك لضمان إستمرار الشراكة بأقل عدد من المشكلات لا قدر الله.

• إسم الشركة و العلامة التجارية

  يجب على الشركاء تحديد اسم للشركة لم يسبق إستخدامه في المملكة العربية السعودية وذلك لتمثيلهم امام الغير في الامور التعاقدية والإجراءات الرسمية. ويجب الانتباه الى ان اسم الشركة يختلف عن العلامة التجارية “الماركة” فقد يكون الاسم “شركة محمد بن سعيد و عبدالله بن خالد” أو “شركة العصائر الطازجة” وبعد ذلك يتم تسجيل العلامة التجارية “الكوب البرتقالي” او “برتقال” من خلال قسم الاسماء التجارية بوزارة التجارة.

  ويضمن تسجيل العلامة التجارية عدم استخدام الاخرين لأسم المنتج او الخدمة المزمع تقديمها للعملاء كما يحدد شكل وهوية الشعار logo.

  ملاحظة: لا يستوجب تسجيل إسم تجاري (علامة تجارية) مالم يكن هناك حاجة لذلك.

• أنشطة الشركة وأغراضها

  يجب تحديد الغرض من الشركة عبر اختيار الانشطة المتاحة من قبل قائمة الانشطة في موقع وزارة التجارة. ويجب توخي الحذر في عدم إختيار انشطة لاتقوم الشركة بممارستها لأن ذلك سيؤدي الى إستخراج عدة سجلات تجارية فرعية لكل نشاط وبالتالي يستوجب دفع مبالغ إضافية غير مبررة كالرسوم والضرائب والزكاة على امور لم يتم استخدامها او الاستفادة منها.

• رأس مال الشركة وحصص الشركاء capital

  يحدد الشركاء مبلغ رأس مال الشركة وهو المبلغ الذي تحتاجه الشركة للوقوف على ارجلها وبدء ممارسة النشاط وفي العادة يتم وضع رأس مال بسيط (10,000 ريال مثلاً) ويتم رفعه عند الحاجة. وكذلك يجب تحديد حصص الشركاء بحسب نسبة مشاركة كل منهم في رأس المال أو بالاتفاق فيما بينهم بحيث يقدم احد الشركاء مشاركة عينية كالمجهود او ادوات واجهزة او مباني.. الخ. وفي العادة تكون المشاركات النقدية اكثر قيمة من المشاركات العينية. ويقسم رأس المال الى حصص بحسب نسبهم من رأس المال، فقد يشارك احد الشركاء بمبلغ 7,000 ريال ويشارك الاخر بأدوات مكتبية وحاسب آلي بقيمة 3,000 ريال وبذلك يصبح رأس المال المسجل 10,000 ريال. ويتم تقسيم رأس المال الى حصص وقيمة كل حصة 10 ريالات مثلاً ليصيح مجموع الحصص في رأس المال 1,000 حصة. يمتلك الطرف الاول (الشريك الاول) 700 حصة بينما يمتلك الطرف الثاني (الشريك الثاني) 300 حصة. وبذلك يمتلك الطرف الاول 70% من الشركة بينما يمتلك الطرف الثاني 30% من الشركة.

• إدارة الشركة وصلاحيات الادارة

  في العادة يشير هذا البند من العقد الى صلاحيات مدير أو مدراء الشركة بدون ذكر أسماء المدير او المدراء ومن ثم يقوم الشركاء بتحرير وإصدار “قرار الشركاء” بعد تأسيس الشركة. ولكن يفضل تحديد إسم مدير الشركة في عقد التأسيس إذا كان من ضمن الشركاء لتفادي اصدرا قرار منفصل للشركاء بهذا الخصوص ولسهولة إستخدام عقد التأسيس في انهاء الاجراءات المالية والحكومية والرسمية.

  ويجب ذكر جميع الصلاحيات التي يتمتع بها مدير الشركة او مجلس المديرين بحسب مايراه الشركاء مناسباً ولكن يفضل ان تكون جميع الصلاحيات ممنوحة في حال كان المدير هو أحد الشركاء كما من المهم ادراج حق توكيل الغير بالتوقيع للمدير او مجلس الادارة وذلك ليتمكن من توكيل محامي او غيره للقيام بأحد المهام والصلاحيات المناطة به نيابة عنه.

• قرارات الشركاء partners resolutions

  يستحسن ان يكون التصويت على قرارات الشركاء بحسب نسبة كل شريك في كل امور الشركة ماعدا قرارات تعديل عقد التأسيس ورفع رأس المال او بيع الشركة فيكون بموافقة الاغلبية التي تمثل ثلاث ارباع  رأس المال على الاقل.

• التسجيل في الغرف التجارية

  يجب على كل منشأة تجارية التسجيل في اقرب غرفة تجارة من مقر الشركة وذلك للإستفادة من خدمات الغرف التجارة والتي من أهمها توثيق تواقيع مدراء الشركة. ويقوم الشركاء بتفويض المدراء بالتوقيع من خلال نماذج خاصة بالغرف التجارية. ويجب عدم إغفال إنهاء هذه التفاويض في حال تم عزل المدراء او تغييرهم او تغيير صلاحياتهم.

• تعيين محامي ومكتب مدقق حسابات

  من الواجب على كل من ينوي القيام بتأسيس شركة ان ينتبه لأمرين هامين من النواحي المالية والقانونية. فمن النواحي المالية، يجب تعيين محاسب للشركة سواء بدوام كامل او دوام جزئي (من خلال المنصات المتوفرة على الانترنت)، ومن الناحية القانونية يجب إستشارة محامي بخصوص صياغة وبنود العقد.

• السنة المالية fiscal year

  افضل ممارسة وطريقة لبدء السنة المالية (وهي الفترة التي يعد فيها محاسب الشركة قيود وحسابات الشركة ويستخرج منها القوائم المالية ميزانية الشركة) هي من تاريخ قيد الشركة في السجل التجاري وحتى نهاية السنة الميلادية الحالية ومن ثم تكون كل سنة مالية بعد ذلك أثنى عشر شهراً ميلادية.

• تناسق المسميات

  عند صياغة أي عقد بين طرفين أو أكثر يجب الحرص والتأكيد على وجود تسمية واضحة لكل طرف من خلال ذكر ذلك في صدر العقد (بداية العقد). ويتم ذلك بذكر تفصيل الاسم مع العنوان والارقام ذات الصلة.

  مثال: تم توقيع هذا العقد بين محمد سعد عبدالله وعنوانه 123 شارع النخيل بمدينة الخبر بالمملكة العربية السعودية ويحمل هوية وطنية سعودية رقم 12345678901 صادرة من الدمام ويشار اليه في هذا العقد بـ “الطرف الاول” (او محمد).

  في المثال اعلاه أشرنا الى العناصر الهامة في تسمية احد طرفي العقد، وعليه يجب أن يكون ذكر هذا الطرف لاحقاً في العقد بصيغة “الطرف الاول” فقط أو “محمد” فقط وعدم استخدام الاسم كاملاً وعدم الخلط بين استخدام الاسم كاملاً تارة واستخدام الاشارة تارة اخرى. ويسري ذلك على كل المسميات لتكون متناسقة في جميع صفحات العقد. ولذلك عدة فوائد أهمها التناسق والثبات وعدم الخلط بين المسميات وتفادي الي إشكالات سوء فهم مستقبلاً.

تقوم مسرعات الاعمال بإستضافة الشركات الناشئة لمدد تتراوح بين الثلاث أشهر الى السنة وخلال هذه الفترة تقدم المسرعة عدة خدمات تتفاوت بين مسرعة و آخرى. ومن أبرز الخدمات التي تقدمها الدعم الارشادي ويتمثل بدعوة بعض الخبراء في مجال معين لحضور يوم مفتوح مع اعضاء المسرعة المستضافين والتحدث معهم عن مشاريعهم وتقديم المشورة لهم, وتوفر المسرعة مساحة عمل مفتوحة لكل شركة مستضافة لديها تتمثل في مكتب صغير او مكتبين او ثلاثة بجانب العديد من الاعضاء لإتاحة تبادل الافكار, كما تقوم بعض المسرعات بتخصيص أشخاص يعملون بدوام جزئي للإشراف على سير عمل كل عضو وتطور المشروع الذي يعمل عليه. وفي نهاية كل فترة استضافة تقوم المسرعة بدعوة المستثمرين من شركات الاستثمار الجريء والمستثمرين الملائكيين ليوم مفتوح يستعرض فيه اعضاء الدفعة من رواد الاعمال مشاريعهم امام المستثمرين للحصول على التمويل اللازم لخوض المرحلة التالية من نمو مشاريعهم وعادة يكون ذلك في مسرح مستأجر من احد الفنادق او صالات المناسبات.

ونظير تلك الخدمات تقوم المسرعات بالاستحواذ على حصة من الشركات المستضافة تتراوح بين 7% الى 20% عند توقيع عقد الاستضافة وتقدم مبلغ مالي كدعم يتراوح بين 10,000 الى 100,000 دولار او ما يعادلها.